Bürokauffrau / Bürokaufmann (Sachbearbeitung) (m/w/d) 100%

Die aczepta ist mit bald 400 Mitarbeiter*innen ein mittelständischer, konfessionsfreier und regional in Südbaden verwurzelter Träger von Einrichtungen der stationären Altenpflege, der sozialpsychiatrischen Pflege und von ambulanten Hilfen mit eigener Berufsfachschule für Pflege.

Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage - ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause.

Modernste, ergonomische Arbeitsplätze, freie Getränke, Mittagsverpflegung aus unserer eigenen Küche, beste (Homeoffice-) Ausstattung und das Wichtigste: ein klasse Team wartet auf Sie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n

Ihr künftiger Aufgabenbereich:

• Verwaltung des Fuhrparks
• Arbeiten mit der ERP Software
• Selbständiges Führen der Korrespondenz
• Interne Abwicklung von Versicherungsschäden gemeinsam mit dem beauftragten Maklerbüro
• Kontrolle der Einhaltung von (Wartungs- und) Dienstleistungsverträgen
• Erfassung von Verbrauchswerten der Häuser und Reporting
• Management u. Aktualisierung von Lieferantenvereinbarungen (z.B. Bestellportale für Büro- und Verbrauchsmaterial , Rahmenverträge Telefonie/Mobilfunk, Bürotechnik)
• Übernahme des Bestellwesens für die Zentrale
• Benchmarking
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen 

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick
• Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt
• Sichere Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
• 30 Urlaubstage
• Freiraum für Gestaltung und Entwicklung
• Hansefit
• 39h-Woche
• Corporate Benefits
• Jede Menge Spaß an der Arbeit

Per Mail an:

Dennis Rahneberg, Geschäftsführung
bewerbung@aczepta.de

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dennis Rahneberg gerne zur Verfügung unter 0761-292716-0.

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